La Commission FEL CLIL a défini une liste de données minimales que l’éditeur ou le distributeur doit s’engager à fournir dans le cadre du Fichier Exhaustif du Livre. Il s’agit des données suivantes :
Données bibliographiques
- Auteur(s) et autres contributeurs, leur identifiant [ISNI], leur contribution (exemples : auteur, traducteur, illustrateur, etc)
- Catégorie éditoriale (Classification CLIL, THEMA, Scolom)
- Catégories éditoriales spécifiques (livre scolaire [au sens du décret de 2004], livre de poche, Beau-livre)
- Collection (collection, sous-collection, série, sous-série, numéro du tome dans la collection et/ou dans la série)
- Date de parution
- Langue (a minima : langue du texte, langue du texte d’origine)
- Liens entre produits (a minima : remplace, est remplacé par, lien vers le poche, la version numérique)
- Marque éditoriale et son identifiant [GLN]
- Publics (a minima : tranche d’âge pour les livres jeunesse, mention "réservé aux enseignants")
- Titre du livre ou libellé produit (titre, sous-titre, millésime, numéro du volume)
- Type d’édition (exemples : texte intégral, texte abrégé, grands caractères, bilingue…)
Données techniques
- Dimension (hauteur, épaisseur, largeur), poids, échelle (pour les cartes) et nombre de pages
- DRM et droits associés (logiciel de verrouillage, conditions de l’offre, droits d’usage)
- Forme et forme détaillée (ex : livre broché, , livre de poche, livre numérique au format ePub)
- Identifiant du livre ou du produit (ISBN, GTIN)
- Pays de production/d’impression
- Symbolisation (position du code à barres)
- TARIC (code de nomenclature douanière)
- Type de produit (ex : unité consommateur, PLV…)
Données marketing
- Extrait
- Image (1ère de couverture, 4e de couverture, pages intérieures, photos des contributeurs)
- Texte de présentation par l’éditeur
- Table des matières
Données commerciales
- Date de fin commercialisation
- Diffuseur
- Disponibilité
- Distributeur
- Prix (type de prix, prix HT, prix TTC, TVA, Montant Eco-taxe, Eco-participation
- Remise (barème de remises)
- Instructions pour la gestion des retours