Disponibilité

Le revendeur est informé de la disponibilité d’un produit chez un distributeur donné grâce à la disponibilité renseignée dans la balise <ProductAvailability> [P.26.17].

Selon la XSD, cette donnée est obligatoire dès lors qu’un composé <SupplyDetail> existe.

La disponibilité renseignée par le distributeur permet au revendeur de savoir :

  • Si le produit est immédiatement disponible chez le distributeur en question et que le revendeur peut le fournir à son client final (dans ce cas la disponibilité sera égale à 20 = Disponible)
  • Si le produit ne peut pas être immédiatement disponible. Le distributeur pourra alors ajouter une date de disponibilité prévisionnelle lorsque celle-ci est connue.

Une fois que la date de disponibilité prévisionnelle est dépassée, il convient lors de la mise à jour suivante de supprimer le composé <SupplyDateRole> comportant la date dépassée.

Exemple :

Produits « à paraître » (Pas encore paru)

Les produits à paraître sont définis grâce à la valeur « 10 – Not yet available » dans <ProductAvailability> [P.26.17]. La date de disponibilité prévisionnelle (mise en vente) est indiquée grâce à la valeur « 08 – Expected availability date » dans <SupplyDateRole> en [P.26.18]. Cette date  doit être cohérente avec la date de parution.

Si l’éditeur décide de ne pas publier la nouveauté préalablement annoncée, il convient de signaler l’abandon de parution en utilisant le code de disponibilité adéquat : valeur ‘01’ (Cancelled – Abandonné) [Liste 65] dans l’élément <ProductAvailability> [P.26.17].

Au bout de six mois, la notice peut éventuellement être supprimée. Le motif de la suppression renseigné dans l’élément <DeletionText> sera alors ‘03’ (suppression à la suite d’un abandon de parution).

En vertu des règles d’attribution des ISBN (se référer au document de l’AFNIL), l’ISBN ne doit jamais être réutilisé pour un nouveau titre.

L’utilisation du code de disponibilité 09 (Not yet available, postponed indefinitely - Pas encore disponible, reporté sans date), créé lors de la publication de la codelists issue 37 en juillet 2017 est déconseillé. Si, pour un article à paraître, la date prévisionnelle de parution est dépassée et qu’aucune nouvelle date n’est connue, il convient de mettre à jour la date de parution en indiquant le 31/12/2099 (date indéterminée)

 

  • La transmission de la commande au distributeur n’est pas/plus pertinente lorsque le code de disponibilité est égal à :

‘01’ : annulé

‘12’ : n’est plus disponible, sera disponible en impression à la demande

‘45’ : n’est pas vendu séparément

  • Dans les cas suivants, le revendeur n’est plus autorisé à vendre le produit. Code de disponibilité égal à :

‘46’ : retiré de la vente pour des raisons légales (censure, risque de procès)

‘49’ : rappelé (pour des raisons de sécurité)

Information revendeur, information client final et pré-commandes.

ONIX permet de décomposer les informations liées aux différentes phases de la vente d’un produit :

  • Phase 1 : Fournir des informations sur le produit au client final ;
  • Phase 2 : Permettre au revendeur de proposer le produit au client final, en pré-commande sans être autorisé à transmettre la commande au distributeur ; (cas des « à paraître » uniquement)
  • Phase 3 : Permettre au revendeur de transmettre la pré-commande au distributeur (cas des « à paraître » uniquement) ;
  • Phase 4 : Permettre au revendeur de commander le produit chez le distributeur (le produit vient de paraître, il est disponible).

Ces différentes phases sont gérées principalement par

  • <PublishingDateRole> [P.20.3] (Liste 163) au niveau global ; <MarketDateRole> [P.25.14] (Liste 163) au niveau du marché ;
  • et <ProductAvailability> [P.26.17] (Liste 65) au niveau du distributeur.

Extrait de la liste 163

01 Publication date Nominal date of publication. Date de publication.
02 Embargo date If there is an embargo on retail sales in this market before a certain date, the date from which the embargo is lifted and retail sales are permitted. Date de début de vente au détail
09 Public announcement date Date when a new product may be announced to the general public. Date d’annonce au public
27 Preorder embargo date Earliest date a retail ‘preorder’ can be placed (where this is distinct from the public announcement date). In the absence of a preorder embargo, advance orders can be placed as soon as metadata is available to the consumer (this would be the public announcement date, or in the absence of a public announcement date, the earliest date metadata is available to the retailer). Date de début des  pré-commandes (ne concerne que les « à paraître » et les « à reparaître »

Note : la balise <SupplyDateRole> (Liste 166) comporte la valeur « 02 – Embargo date ». L’utilisation de cette valeur est déconseillée.

<PublishingDateRole> Et/ou <MarketDateRole> <Product-Availability> Le revendeur peut communiquer l’information produit au client final Le revendeur peut vendre le produit au client final Le distributeur doit accepter

la pré-commande ou la commande (le produit sera livré dès que le code de disponibilité passe à 20 = Disponible)

= 09 = Public announcement date = 02 = Embargo date = 27 = Pre-order Embargo date
Livre imprimé ou tout autre produit physique Livres numérique ou tout autre produit dématérialisé
- - - Est renseigné Oui

Dès réception des métadonnées

Oui Oui Oui
Est renseigné - - Est renseigné Oui

A partir de la date associée au code 09

Oui

A partir de la date associée au code 09

Oui

A partir de la date associée au code 09

Oui

A partir de la date associée au code 09

- Est renseigné - Est renseigné Oui

dès réception des métadonnées

Oui

A partir de la date associée au code 02

Oui

A partir de la date associée au code 02

Oui

A partir de la date associée au code 02

- - Est renseigné Est renseigné Oui

dès réception des métadonnées

Oui

dès réception des métadonnées

Oui.

A partir de la date associée au code 27

Oui.

A partir de la date associée au code 27

Est renseigné Est renseigné - Est renseigné Oui

A partir de la date associée au code 09

Oui

A partir de la date associée au code 02

Oui

A partir de la date associée au code 02

Oui

A partir de la date associée au code 02

Est renseigné Est renseigné Est renseigné Est renseigné Oui

A partir de la date associée au code 09

Oui

A partir de la date associée au code 02

Oui

A partir de la date associée au code 27

Oui

A partir de la date associée au code 27

- Est renseigné Est renseigné Est renseigné Oui

dès réception des métadonnées

Oui

A partir de la date associée au code 02

Oui

A partir de la date associée au code 27

Oui

A partir de la date associée au code 27

Est renseigné - Est renseigné Est renseigné Oui

A partir de la date associée au code 09

Oui

A partir de la date associée au code 09

Oui

A partir de la date associée au code 27

Oui

A partir de la date associée au code 27

 

Exemple d’un livre numérique « à paraître »

Informations à renseigner pour les différentes étapes du cycle de vente

Dans cet exemple, les différentes étapes du cycle de vie du produit sont décomposées ainsi :

Le 2 janvier 2016, le produit est annoncé au revendeur ;

Le produit n’est pas encore paru. Sa date de mise en vente officielle est annoncée pour le :

  • (marché1) : 15 juin 2016.
  • (marché2) : 15 juillet 2016.

Le revendeur est autorisé à présenter le produit au client final à partir du :

  • (marché1) : 1er mars 2016.
  • (marché2) : 1er avril

A ces dates, les prix de vente sont connus

Le revendeur est autorisé à vendre le produit au client final à partir du :

  • (marché1) : 1er mai 2016.
  • (marché2) : 1er juin

Le revendeur pourra commander le produit au distributeur à partir de la mise en vente officielle, soit :

  • (marché1) : 15 juin 2016.
  • (marché2) : 15 juillet 2016.

 

Elément 2 janvier 2016 15 juin 2016 15 juillet
Niveau Global      
[P.20.1] <PublishingStatus>

(Liste 64)

02 = Forthcoming 04 = Active 04 = Active
[P.20.3] <PublishingDateRole>

(Liste 163)

[P.20.5] <Date>

01 = Publication date

20160615

01 = Publication date

20160615

01 = Publication date

20160615

[P.20.3] <PublishingDateRole>

(Liste 163)

[P.20.5] <Date>

02 = EmbargoDate

20160501

   
[P.20.3] <PublishingDateRole>

(Liste 163)

[P.20.5] <Date>

09 = Public announcement date

20160301

   
[P.20.3] <PublishingDateRole>

(Liste 163)

[P.20.5] <Date>

27 = Preorder embargo date

20160615

   
Niveau Marché 1      
[P.25.12] <MarketPublishingStatus>

(Liste 68)

02 = Forthcoming 04 = Active 04 = Active
[P.25.14] <MarketDateRole>

(Liste 163)

01 = Publication date

20160615

01 = Publication date

20160615

01 = Publication date

20160615

[P.20.3] < MarketDateRole >

(Liste 163)

[P.20.5] <Date>

02 = EmbargoDate

20160501

   
[P.25.14] <MarketDateRole>

(Liste 163)

09 = Public announcement date

20160301

   
[P.25.14] <MarketDateRole>

(Liste 163)

27 = Preorder embargo date

201606151

   
[P.26.17] <ProductAvailability>

(Liste 65)

10 = Not yet available 20 = Available 20 = Available
[P.26.18] <SupplydateRole>

[P.26.20] <Date>

08 = Expected availability date

20160615

   
<Price>   Obligatoire Obligatoire
Niveau Marché 2      
[P.25.12] <MarketPublishingStatus>

(Liste 68)

02 = Forthcoming 02 = Forthcoming 04 = Active
[P.25.14] <MarketDateRole>

(Liste 163)

01 = Publication date

20160715

01 = Publication date

20160715

01 = Publication date

20160715

[P.20.3] < MarketDateRole >

(Liste 163)

[P.20.5] <Date>

02 = EmbargoDate

20160601

   
[P.25.14] <MarketDateRole>

(Liste 163)

09 = Public announcement date

20160401

09 = Public announcement date

20160401

 
[P.25.14] <MarketDateRole>

(Liste 163)

27 = Preorder embargo date

20160715

27 = Preorder embargo date

20160715

 
[P.26.17] <ProductAvailability>

(Liste 65)

10 = Not yet available 10 = Not yet available 20 = Available
[P.26.18] <SupplydateRole>

(Liste 166)

[P.26.20] <Date>

08 = Expected availability date

20160715

08 = Expected availability date

20160715

 
<Price>     Obligatoire