Ne pas confondre les deux fonctions diffuseur et distributeur.
« Les diffuseurs sont chargés de définir, titre par titre, avec l’éditeur, les quantités de livres à mettre en place sur le marché ; de définir le plan promotionnel ; de faire connaître aux points de vente les livres publiés par l’éditeur (ce travail est exécuté par le représentant) ; [de présenter les nouveautés] et de prendre les commandes ; de remonter l’information des points de vente à l’éditeur ». (source « L’édition : un métier » site du SNE [juillet 2015])
« Les distributeurs assurent les tâches liées à la circulation physique du livre (stockage, transport) et à la gestion des flux financiers qui en sont la contrepartie : traitement des commandes et des retours, facturation et recouvrement. Il s’agit d’une activité de plus en plus industrialisée, car un distributeur doit aussi bien assurer des mises en place significatives, voire très importantes, que du réassort à l’unité. Les activités de diffusion et de distribution coexistent parfois au sein d’une même structure ». (source « L’édition : un métier » site du SNE [juillet 2015]).
Dans le cas du livre numérique, un distributeur assure le stockage des ressources numériques, l’apposition d’un verrou ou d’un tatouage électronique pour contrôler les droits d’usage tels qu’ils sont définis par les éditeurs, la fourniture des liens permettant d’accéder à la ressource.
Ces deux acteurs de la filière sont identifiés par des GLN (Global Location Number) attribués par GS1 (Adhésion directe) ou par DILICOM.
Diffuseur
Recommandation générale
Renseigner tous les diffuseurs connus pour le titre décrit.
Décrire le diffuseur dans une notice au format ONIX
Qualifier le diffuseur.
| Nom de l’élément spécifique dans ONIX | Agent role |
| Format | N2 |
| Numéro de la liste des codes ONIX à utiliser | Liste 69
Utiliser les valeurs : '05' (Représentant exclusif) '06' (Représentant non-exclusif) Ou éventuellement ‘08’ Représentant (si l’on ne connaît pas le statut d’exclusivité sur le territoire indiqué) |
| Balise longue | <AgentRole> |
| Balise courte | <j402> |
| Occurrence | 1 |
Utiliser le GLN pour permettre d'identifier le diffuseur sans ambiguïté.
| Nom de l’élément spécifique dans ONIX | Agent identifier type code |
| Format | N2 |
| Numéro de la liste des codes ONIX à utiliser | Liste 92
Utiliser la valeur '06' (GLN) [Global Location Number] |
| Balise longue | <AgentIDType> |
| Balise courte | <j400> |
| Occurrence | 1 |
Renseigner le nom du diffuseur
| Nom de l’élément spécifique dans ONIX | Agent identifier type name |
| Format | Tn (suggéré : T…50) |
| Balise longue | <IDTypeName> |
| Balise courte | <b233> |
| Occurrence | 0...1 |
| Attributs | la |
Renseigner le GLN du diffuseur
| Nom de l’élément spécifique dans ONIX | Identifier value |
| Format | N13 |
| Balise longue | <IDValue> |
| Balise courte | <b244> |
| Occurrence | 1 |
Exemple
<Market>
<Territory>
<CountriesIncluded>BE FR</CountriesIncluded>
</Territory>
</Market>
<MarketPublishingDetail>
<PublisherRepresentative>
<AgentRole>08</AgentRole>
<AgentIdentifier>
<AgentIDType>06</AgentIDType>
<IDValue>3011490210005</IDValue>
</AgentIdentifier>
<AgentName>Harmonia Mundi</AgentName>
</PublisherRepresentative>
....
</MarketPublishingDetail>
Distributeur
Recommandation générale
Décrire un seul distributeur par marché (autrement dit, ne pas décrire le distributeur pays par pays). Cf exemple ci-dessous.
Décrire le distributeur dans une notice au format ONIX
Qualifier le distributeur.
| Nom de l’élément spécifique dans ONIX | Supplier role |
| Format | N2 |
| Numéro de la liste des codes ONIX à utiliser | Liste 93 |
| Balise longue | <SupplierRole> |
| Balise courte | <j292> |
| Occurrence | 1 |
Utiliser le GLN pour permettre d'identifier le distributeur sans ambiguïté.
| Nom de l’élément spécifique dans ONIX | Supplier identifier type code |
| Format | N2 |
| Numéro de la liste des codes ONIX à utiliser | Liste 92
Utiliser la valeur '06' (GLN) [Global Location Number] |
| Balise longue | <SupplierIDType> |
| Balise courte | <j345> |
| Occurrence | 1 |
Renseigner le nom du distributeur
| Nom de l’élément spécifique dans ONIX | Supplier name |
| Format | Tn (suggéré : T…100) |
| Balise longue | <SupplierName> |
| Balise courte | <j137> |
| Occurrence | 0...1 |
| Attributs | la |
Renseigner le GLN du distributeur
| Nom de l’élément spécifique dans ONIX | Identifier value |
| Format | N13 |
| Balise longue | <IDValue> |
| Balise courte | <b244> |
| Occurrence | 1 |
Exemple
<ProductSupply>
<Market>
<Territory>
<CountriesIncluded>FR</CountriesIncluded>
</Territory>
</Market>
<MarketPublishingDetail>
….
</MarketPublishingDetail>
<SupplyDetail>
<Supplier>
<SupplierRole>06</SupplierRole>
<SupplierIdentifier>
<SupplierIDType>06</SupplierIDType>
<IDValue>3012166100000</IDValue>
</SupplierIdentifier>
<SupplierName>Interforum</SupplierName>
</Supplier>
<ProductAvailability>20</ProductAvailability>
….
</SupplyDetail>
</ProductSupply>