Description des auteurs dans Onix

Règles de rédaction ONIX pour les auteurs

ISNI

Dans ONIX, l’ISNI est renseigné dans le composé <NameIdentifier> (Bloc 1, P7).

Elément Name identifier type
Format N2
Liste qualifiants Liste 44 – Utiliser la valeur ‘16’ pour annoncer l’ISNI
Balise longue <NameIDType>
Balise courte <x415>
Occurrence 1

 

Elément Identifier value
Format Dépend de P.7.6 <NameIDType>
Balise longue <IDValue>
Balise courte <b244>
Occurrence 1

 

Auteurs

Dans ONIX, la description des contributeurs s’effectue dans le Groupe 7 (Authorship). Tous les contributeurs doivent être renseignés par le rédacteur de la notice en indiquant leur rôle et leur rang.

Elément Contributor sequence number
Format n (suggéré : n…3)
Balise longue <SequenceNumber>
Balise courte <b034>
Occurrence 0…1

 

Elément Contributor role
Format N2
Liste qualifiants Liste 17
Balise longue <ContributorRole>
Balise courte <b035>
Occurrence 1…n

 

Dans le cadre du dépôt légal et dans le processus d’attribution des ISNI, il faut veiller à renseigner la date de naissance, la date de décès quand il y a lieu, ainsi que la nationalité du contributeur grâce aux balises suivantes :

Elément Contributor date role code
Format N2
Liste qualifiants Liste 177
Balise longue <ContributorDateRole>
Balise courte <x417>
Occurrence 1

 

Elément Date format
Format N2
Liste qualifiants Liste 55
Balise longue <DateFormat>
Balise courte <j260>
Occurrence 0…1

 

Utiliser exclusivement l’un des formats date ci-dessous :

00 YYYYMMDD Year month day (default).
13 YYYYMMDDThhmm Exact time. Use ONLY when exact times with hour/minute precision are relevant. By default, time is local. Alternatively, the time may be suffixed with an optional ‘Z’ for UTC times, or with ‘+’ or ‘-’ and an hhmm timezone offset from UTC. Times without a timezone are ‘rolling’ local times, times qualified with a timezone (using Z, + or -) specify a particular instant in time.
14 YYYYMMDDThhmmss Exact time. Use ONLY when exact times with second precision are relevant. By default, time is local. Alternatively, the time may be suffixed with an optional ‘Z’ for UTC times, or with ‘+’ or ‘-’ and an hhmm timezone offset from UTC. Times without a timezone are ‘rolling’ local times, times qualified with a timezone (using Z, + or -) specify a particular instant in time.

 

Elément Date
Format Dépend de la valeur utilisée dans <DateFormat>
Balise longue <Date>
Balise courte <b306>
Occurrence 1
Attributs df

 

Elément Contributor place relator
Format N2
Liste qualifiants Liste 151
Balise longue <ContributorPlaceRelator>
Balise courte <x418>
Occurrence 1

Utiliser les valeurs

01 (née en)

02 (décédée en)

08 (citoyen de / Nationalité) – A utiliser avec un code pays en P.7.49 <CountryCode>

 

Elément Country code
Format a2
Liste qualifiants Liste 91 (ISO 3166-1)
Balise longue <CountryCode>
Balise courte <b251>
Occurrence 0…1

Personne physique

Lorsque le contributeur est une personne physique, le prénom lorsqu’il est connu est impérativement renseigné dans la balise <NamesBeforeKey>, le nom est renseigné dans  <KeyNames>.

On considère que <KeyNames> comporte toujours l’élément d’entrée (voir exemple ci-dessous).

Les autres balises permettant de filtrer sur un libellé (comme par exemple <PrefixToKey> peuvent être utilisées en complément.

 

Elément Person name part 2 : names before key names
Format Tn (suggéré : T…100)
Balise longue <NamesBeforeKey>
Balise courte <b039>
Occurrence 0…1
Attributs ck la ts

 

Elément Person name part 4 : key names
Format T (suggéré : T…100)
Balise longue <KeyNames>
Balise courte <b040>
Occurrence 0…1
Attributs ck la ts

Collectivité

Lorsque le contributeur est une collectivité, on utilise la balise <CorporateName> pour renseigner le nom :

Elément (Corporate contributor name)
Format T (suggéré : T…200)
Balise longue <CorporateName>
Balise courte <b047>
Occurrence 0…1
Attributs ck la ts

Pseudonyme

Lorsque le contributeur est identifié sous un pseudonyme, il peut être signalé dans la balise <NameType> grâce à la valeur ‘01’ :

Elément (Primary name type)
Format N2
Liste qualifiants Liste 18 – Valeur ‘01’ pour Pseudonyme
Balise longue <NameType>
Balise courte <x414>
Occurrence 0…1

Son vrai nom peut alors être renseigné dans le composé <AlternativeName> (Position P.7.21 et suivants)

Anonyme

Lorsque le contributeur est anonyme, il doit être signalé dans la balise <UnnamedPersons> grâce à la valeur ‘02’ :

Elément (Unnamed person(s))
Format N2
Liste qualifiants Liste 19 – Valeur renseignée : ‘02’ (Anonyme)
Balise longue <UnnamedPersons>
Balise courte <b249>
Occurrence 0…1

Auteur inexistant

Quand il n’existe pas de contributeur (cas des produits publicitaires par exemple), utiliser la balise <NoContributor/>  (P.7.52 “No authorship” indicator) pour signifier qu’il n’existe pas de contributeur.

Elément (“No authorship” indicator)
Format Balise autofermante
Balise longue <NoContributor/>
Balise courte <n339/>
Occurrence 0…1

Collectif

L’utilisation du terme « collectif » est déconseillée.

Il doit être utilisé uniquement lorsque l’ensemble des contributeurs ne sont pas identifiés de manière individuelle.

Lorsque la publication comporte un grand nombre de contributeurs (actes de colloques, anthologies, revues,…), indiquer a minima le directeur de publication.

Lorsque certains contributeurs sont identifiés, mais pas de manière exhaustive, utiliser la balise <UnnamedPersons> avec la valeur 03 « Et al » pour signaler qu’il existe d’autres contributeurs non identifiées de manière individuelle.